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Sehr bald ist es soweit, nächsten Samstag 7.5.2011 heiraten wir. Weitere Infos auf http://nadine.und.michaelheiniger.ch

Wie kriegt man seine Mailflut in den Griff, so dass man nichts wichtiges vergisst, aber auch wichtiges von unwichtigem Trennen kann?

Unter http://www.toolblog.de/archives/905 gibts eine ganze Ladung Anleitungen, aber sie gehen davon aus, dass man alles in Outlook macht, inklusive die Tasks.

Da ich aber für Tasks Nimbus-Todo/Jira/Chandler verwende, benutze ich in Outlook nur ein GTD angelehntes abgespecktes Prinzip in Outlook. Ich habe die Ordner:

• @1 NEXT
• @2 SPÄTER
• @3 WARTEN AUF
• @4 Vielleicht_Irgendwann
• @5 Referenzmaterial

Das @ und die Nummern dienen der Sortierung, damits ganz oben kommt.

Hier ein Screenshot:

Vorgehen:

Beim Durcharbeiten des Posteingangs gucke ich jedes Mail an und entscheide OB und WANN etwas zu erledigen ist. Nach dem Durcharbeiten sollte das Postfach leer sein.

Keine Aktion nötig:

Wenn das Mail nur Informationsmässig ist, lege ich es in meine Struktur unter @Referenzmaterial ab, wenn es sich nicht lohnt es aufzubewahren -> löschen.

Der Ordner @Vielleicht_Irgendwann ist für Sachen wo ich nicht sicher bin ob ich es Überhaupt machen will.

Aktion nötig:

Wenn ein Mail sofort beantwortet werden kann, und ich weniger als 2 Minuten dazu brauche, mache ich es sofort.

Wenn es länger dauern sollte verschiebe ich es in @NEXT oder @SPÄTER, je nach Wichtigkeit.

Jeden Morgen wird @NEXT und @SPÄTER einmal komplett durchgeguckt um zu gucken ob sich die Prioritäten geändert haben: entsprechend in den anderen Ordner schmeissen.

Danach während dem Tag den @NEXT Ordner abarbeiten.

Wenn ich beim Abarbeiten etwas delegieren oder per Mail nachfragen will, leite ich das Mail an die Person weiter. Den Ordner „Gesendete Objekte“ habe ich als Favorit angelegt, klicke drauf, nehme das oberste Mail was ich gerade verschickt habe und verschiebe dieses in den Ordner @WARTEN AUF. Der Ordner wird ca. Wöchentlich mal durchgeguckt. So verliere ich delegierte Aufgaben nicht aus den Augen.

Mac OSX hat die etwas „spezielle“ Eigenschaft, dass er im DHCP-Betrieb nicht nur die IP-Adresse automatisch Übernimmt, sondern auch den Hostnamen.

So kann es vorkommen das mein Macbook statt GSA-MHE-Macbook plötzlich GSA-ABI heisst, weil ABI letztesmal diese IP hatte. Im schlimmsten Fall gibts sogar IP-Konflikte.

Man kann dieses Verhalten Ändern, indem man die Datei /etc/hostconfig anpasst:

Die Zeile

HOSTNAME=-AUTOMATIC-

durch

HOSTNAME=irgendwas

ersetzen.

Es kann sein, dass die Zeile noch gar nicht existiert, dann einfach die Zeile zuunterst anhängen.

Es ist ein riesen Hype mit all diesen HTML5 und CSS3 Geschichten.

Doch als realistischer und kundenorientierter Entwickler muss man leider oft auf neuste Technologien verzichten, da die Kunden keine aktuellen Browser verwenden (können/dürfen).

Welche modernen Technologien von welchem Browser unterstützt werden, findet man auf https://www.caniuse.com: es zeigt eine Übersichtliche, Konfigurier- und Sortierbare Tabelle, und kann auch anzeigen welche Technologien mit Zuhilfenahme von Javascript trotzdem schon möglich sind.

Zum selber Ausprobieren gibts diese Seite: https://html5demos.com

Es gibt auch die Möglichkeit aktuelle Technologien nur für jene Benutzer anzubieten, die mit einem modernen Browser darauf zugreifen. Dort ist aber wichtig, dem Benutzer mit dem alten Browser eine „basic“ Version der Seite anzubieten, damit die Seite trotzdem benutzbar bleibt (und nicht tausend Fehlermeldungen erscheinen). Dafür ist folgende Seite: http://diveintohtml5.org/detect.html: es zeigt was der aktuelle Browser so kann, und erklärt auch gleich mit code-samples, wie man die Erkennung programmiert.

Ich wusste eigentlich schon länger, dass es 2D-Barcodes für Handys gibt, habe es aber erst jetzt das erstemal Probiert.

Beispiele:

Wenn man das richtige Programm auf dem Handy installiert hat, kann man einfach mit der Kamera draufzeigen und es erkennt die URL oder den Text der hinterlegt ist.

Der Vorteil daran ist, das man so auch Links auf einen Werbeflyer drucken kann, welche mit dem Handy direkt ohne Tipparbeit aufrufbar sind.

Hier findet man einen QR Generator: http://www.qrstuff.com/

Hier findet man Software: http://www.qrstuff.com/qr_phone_software.html

Grundsätzlich ist alles schön durchgestylt und es ist auch sehr einfach zu bedienen. Die Autospeicher-Funktion ist sehr nützlich wenn man mal den PC während des Artikelschreibens eine Weile verlässt. Ein bischen mühsam fand ich, dass es nirgens eine Einstellung zum Umstellen der Sprache gab, obwohl es laut Dokumentation ein Dropdown dafür geben müsste. Google hat mir dann gesagt, dass man dies im Configfile machen soll. Den Editor find ich auch sehr spartanisch. Tabellenbearbeitungsfunktionen habe ich mir per Plugin geholt.

Alles in allem aber eine recht moderne Sache, die sich allen aktuellen Technologien bedient. Nicht zu viel und nicht zu wenig.

Da meine alte Seite doch schon ein paar Jährchen auf dem Buckel hat, und das Joomla hintendrann auch mal hätte geupdatet werden sollen, habe ich jetzt mal alles gespült und ein WordPress installiert. Falls jemand noch interessiert an den alten Inhalten sein sollte, habe ich sie auf http://old.michaelheiniger.ch archiviert.

Mal schauen was WordPress so kann…

Michael

Das ist mein VW-Bus, mein Würfel-Ferrari. Ist schon kultig, gestern hab ich sogar die Sonnenblume erneuert, damit es wieder etwas strahlender daherkommt 🙂